Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Vorstand
Pensions- Sicherungs- Verein
Edmund-Rumpler-Straße 4
51149 Köln
Kontakt des Datenschutzbeauftragten
Bei konkreten Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (dsb@psvag.de).
Beschwerdestelle
Bei Beschwerden haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Sinn und Zweck der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise dienen dazu, die Nutzer vorab über die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO zu informieren.
Der PSVaG nutzt das Programm Collocall, um Video- und oder Telefonkonferenzen durchzuführen. Bei der Nutzung von Collocall werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.
Folgende personenbezogene Daten sind u.a. Gegenstand der Verarbeitung:
Bei der Nutzung unseres Videokonferenz-Dienstes unterscheiden wir zwischen folgenden Nutzergruppen: Konferenz-Teilnehmer und Konferenz-Gastgeber. Abhängig von der Nutzergruppe werden unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert.
Konferenz-Teilnehmer
Teilnehmer sind Personen, die ohne Account, daher ausschließlich über einen Einwahl-Link oder Telefon-Einwahl, an einer Konferenz teilnehmen. Um an einer Konferenz teilzunehmen, ist die Angabe eines Namens – auch ein Pseudonym ist möglich – notwendig.
Folgende Informationen werden erhoben:
| Information | Dauer |
|---|---|
| Name/Pseudonym | Bis Sitzungsende |
| Video und Audio | Verarbeitung ohne Speicherung |
| Whiteboards, Chats, geteilte Notizen, Untertitel, Umfragen, externe Video-Links | Bis Sitzungsende |
| Hochgeladene Präsentationen | Bis Sitzungsende |
| Nur bei Telefon-Einwahl:Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächsdauer | Bis Sitzungsende |
| IP-Adresse, Datum + Uhrzeit des Zugriffs | Bis Zugriffsende, in Logfiles anonymisiert |
| Aufgetretener Fehler inkl. Betriebssystem und Browser | Verarbeitung ohne Speicherun |
Wir weisen darauf hin, dass Collocall Cookies setzt. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Collocall (abrufbar unter Collocall.de/datenschutz).
Konferenz-Gastgeber
Gastgeber verfügen über einen Collocall Account. Sie veranstalten Konferenzen, indem sie Räume anlegen und Teilnehmer*innen über Einwahl-Links in diese Räume einladen. Eine Löschung des Accounts inklusive der unten angeführten Daten ist jederzeit selbstständig über das Collocall Profil möglich.
Folgende Informationen werden erhoben:
| Information | Dauer |
|---|---|
| Benutzername | Bis Löschung des Accounts |
| E-Mail-Adresse | Bis Löschung des Accounts |
| Passwort | Bis Löschung des Accounts |
| Datum und Uhrzeit der Registrierung | Bis Löschung des Accounts |
| Profil-Information und Account-Einstellungen | Bis Löschung des Accounts |
| Räume (Name, Konfiguration, letzte Nutzung) | Bis zur Löschung des Raums oder des Accounts |
| Video und Audio | Verarbeitung ohne Speicherung |
| Whiteboards, Chats, geteilte Notizen, Untertitel, Umfragen, externe Video-Links | Bis Sitzungsende |
| Hochgeladene Präsentationen | In aktiver Sitzung hochgeladen: Bis SitzungsendeZu Raum hinzugefügt: Bis Löschung der Präsentation oder des Raums |
| Nur bei Telefon-Einwahl: Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächsdauer | Bis Sitzungsende |
| IP-Adresse, Datum + Uhrzeit des Zugriffs | Bis Zugriffsende, in Logfiles anonymisiert |
| Aufgetretener Fehler inkl. Betriebssystem und Browser | Verarbeitung ohne Speicherung, in Logfiles anonymisiert |
Audio- und Videodaten:
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer einer Video- oder Telefonkonferenz die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abzuschalten bzw. stumm zu stellen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sie können Collocall im Rahmen der Kommunikation mit dem PSVaG freiwillig nutzen, wenn Sie vorher eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO abgegeben haben. Für die Beschäftigten des PSVaG greift § 26 BDSG. Dieser regelt die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses. Zusätzlich gilt Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO, der die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zwecks Vertragserfüllung normiert.